Mengenal Proses Akuntansi

Siklus Akuntansi dan Laporan Keuangan

Siklus akuntansi merupakan proses fundamental dalam akuntansi keuangan yang sangat penting bagi bisnis dari berbagai skala. Siklus ini dimulai dengan identifikasi dan pencatatan transaksi ekonomi dan berakhir dengan penyusunan laporan keuangan. Laporan keuangan ini memberikan informasi penting mengenai kinerja keuangan dan posisi keuangan suatu entitas. Tujuan dari laporan ini adalah untuk memberikan penjelasan yang komprehensif mengenai setiap tahapan dalam siklus akuntansi.  

Transaksi Ekonomi dalam Akuntansi

• Definisi Transaksi Ekonomi Menurut Para Ahli

Transaksi pada dasarnya adalah kesepakatan antara pembeli dan penjual untuk saling bertukar barang atau jasa. Dalam konteks yang lebih luas, transaksi ekonomi dalam akuntansi mencakup pertukaran barang, jasa, atau aset keuangan dengan imbalan uang. Aktivitas ini memiliki dampak langsung terhadap status dan laporan keuangan perusahaan.

Suatu peristiwa dianggap sebagai transaksi keuangan jika memiliki dampak moneter terhadap laporan keuangan. Menurut para ahli seperti Skousen dan Indra Basitian, transaksi adalah bagian dari aktivitas perusahaan yang dilakukan baik pada perusahaan besar, menengah, maupun kecil. Transaksi juga dapat didefinisikan sebagai pertemuan antara dua pihak yang saling menguntungkan, dengan adanya bukti pendukung yang kemudian dicatat dalam jurnal.

Proses ini melibatkan dua pihak, yaitu pemberi dan penerima dana, dengan kesepakatan mengenai jumlah uang, waktu, dan metode pembayaran. Transaksi merupakan kegiatan ekonomi yang selalu dilakukan dan berdampak pada perubahan kondisi finansial suatu lembaga. Dalam dunia akuntansi, transaksi keuangan adalah segala aktivitas bisnis yang berdampak langsung terhadap arus kas perusahaan dan laporan keuangan.

Intinya, transaksi bisnis adalah hubungan dua pihak untuk saling menguntungkan atau antara entitas bisnis serta pelanggan. Transaksi ini diukur dalam istilah moneter dan terjadi antara bisnis dan pihak ketiga, bukan untuk tujuan individu. Terdapat perbedaan antara transaksi bisnis yang fokus pada pengelolaan operasional perusahaan dan transaksi non-bisnis seperti pemberian donasi. Selain itu, terdapat pula transaksi pribadi yang lebih berorientasi pada individu dan umumnya tidak tercatat dalam akuntansi bisnis.  

Hal yang konsisten dari berbagai definisi ini adalah adanya pertukaran nilai, baik berupa barang, jasa, maupun aset, dengan imbalan berupa uang antara dua pihak atau lebih. Pertukaran ini secara langsung memengaruhi posisi keuangan entitas yang terlibat. Fokus akuntansi adalah pada aktivitas ekonomi yang dapat diukur secara kuantitatif. Perbedaan antara transaksi bisnis, non-bisnis, dan pribadi menunjukkan bahwa akuntansi terutama berfokus pada aktivitas yang secara langsung berkaitan dengan operasional dan kesehatan finansial entitas bisnis itu sendiri, tidak termasuk urusan pribadi pemilik atau kegiatan filantropis kecuali jika terkait langsung dengan tujuan bisnis.

• Kriteria untuk Mengidentifikasi Transaksi yang Perlu Dicatat

Identifikasi transaksi merupakan proses penentuan apakah suatu peristiwa atau aktivitas dalam bisnis memiliki dampak keuangan dan perlu dicatat dalam laporan keuangan perusahaan. Kriteria utama untuk mengidentifikasi transaksi keuangan adalah bahwa transaksi tersebut harus dapat diukur dalam nilai moneter. Selain itu, sebagian besar transaksi keuangan melibatkan pertukaran barang, jasa, atau uang antara dua pihak. Langkah-langkah dalam proses identifikasi transaksi meliputi pengamatan peristiwa atau aktivitas bisnis, penentuan relevansi keuangan (apakah peristiwa tersebut memengaruhi aset, kewajiban, atau ekuitas), pengukuran nilai transaksi dalam mata uang yang relevan, dan pencatatan transaksi tersebut dalam buku besar perusahaan melalui entri jurnal.

Contoh peristiwa bisnis yang memenuhi syarat sebagai transaksi adalah pembelian barang dagang, pembayaran gaji karyawan, penjualan produk secara kredit, dan pembayaran utang usaha. Dokumen pendukung seperti faktur, kuitansi, dan pesanan penjualan menjadi penting dalam mengidentifikasi dan memverifikasi transaksi.

Perlu diperhatikan bahwa tidak semua peristiwa hukum merupakan transaksi akuntansi. Contohnya, penandatanganan perjanjian sewa tanpa adanya penyelesaian pekerjaan belum menjadi transaksi akuntansi. Persamaan dasar akuntansi (Aset = Kewajiban + Ekuitas) menjadi landasan dalam menganalisis dampak keuangan suatu transaksi.

Tujuan utama dari analisis transaksi adalah untuk mengukur relevansi dan keandalan suatu transaksi, di mana relevansi menunjukkan nilai prediktif dan keandalan berarti transaksi dapat diverifikasi dan merupakan representasi yang tepat. Konsistensi dalam menerapkan kebijakan akuntansi untuk semua transaksi juga penting. Pengumpulan dan verifikasi keaslian bukti transaksi merupakan langkah krusial dalam proses pencatatan keuangan. Penggunaan perangkat lunak akuntansi dapat mempermudah proses analisis transaksi.  

Persyaratan bahwa transaksi harus dapat diukur dalam nilai moneter menunjukkan sifat kuantitatif akuntansi. Hanya peristiwa yang dapat diekspresikan dalam satuan mata uang yang secara formal diakui dalam catatan keuangan. Hal ini memastikan objektivitas dan komparabilitas informasi keuangan. Penekanan pada dokumen pendukung menggarisbawahi prinsip verifiabilitas dalam akuntansi. Transaksi harus didukung oleh bukti untuk memastikan validitasnya dan memungkinkan audit serta peninjauan di kemudian hari. Perbedaan antara perjanjian hukum dan transaksi akuntansi menyoroti basis akrual akuntansi. Pendapatan dan beban diakui ketika dihasilkan atau terjadi, bukan hanya ketika kas berpindah tangan. Ini memberikan gambaran yang lebih akurat tentang kinerja keuangan perusahaan selama suatu periode.

Proses Pencatatan Transaksi ke dalam Jurnal

• Langkah-Langkah Pencatatan Transaksi

Jurnal merupakan catatan awal dari semua transaksi keuangan yang terjadi dalam urutan kronologis. Proses pencatatan transaksi ke dalam jurnal melibatkan beberapa langkah penting. Pertama, transaksi harus diidentifikasi sebagai peristiwa atau aktivitas yang memenuhi syarat sebagai transaksi keuangan. Tidak semua aktivitas bisnis merupakan transaksi keuangan, sehingga hanya aktivitas yang memiliki dampak pada posisi keuangan perusahaan yang perlu dicatat.

Langkah kedua adalah menganalisis transaksi untuk menentukan akun mana yang terpengaruh dan bagaimana pengaruhnya terhadap persamaan akuntansi (debit atau kredit). Sistem pencatatan yang umum digunakan adalah sistem double-entry, di mana setiap transaksi dicatat dengan minimal dua akun yang terpengaruh, satu didebit dan satu dikredit dengan jumlah yang sama. Jurnal sering disebut sebagai "buku catatan pertama" karena merupakan tempat pertama kali transaksi bisnis dicatat.

Fungsi jurnal adalah untuk mencatat semua kegiatan keuangan perusahaan berdasarkan urutan tanggal. Selain itu, jurnal memiliki fungsi analisis dalam mengidentifikasi akun debit dan kredit serta mengklasifikasikan transaksi. Jurnal juga berfungsi sebagai catatan historis dari semua transaksi keuangan perusahaan dan memberikan informasi detail mengenai transaksi tersebut. Lebih lanjut, jurnal dapat berfungsi sebagai instruksi untuk melakukan posting ke buku besar.

Terdapat dua jenis jurnal utama: jurnal umum yang digunakan untuk mencatat semua jenis transaksi, dan jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat transaksi tertentu yang terjadi berulang kali, seperti jurnal penjualan, jurnal pembelian, jurnal penerimaan kas, dan jurnal pengeluaran kas.  

Sistem double-entry merupakan fondasi penting dalam akuntansi. Sistem ini memastikan bahwa persamaan akuntansi selalu seimbang dan menyediakan mekanisme bawaan untuk mendeteksi kesalahan, karena total debit harus selalu sama dengan total kredit. Keberadaan jurnal umum dan jurnal khusus menunjukkan adanya pembagian kerja dan efisiensi dalam pencatatan transaksi. Jurnal khusus menyederhanakan pencatatan transaksi serupa dengan volume tinggi, sementara jurnal umum menangani transaksi yang kurang sering atau unik.

• Informasi Penting yang Harus Dicatat dalam Jurnal

Setiap entri jurnal harus mencakup beberapa informasi penting mengenai transaksi yang terjadi. Informasi yang harus dicatat meliputi tanggal terjadinya transaksi , deskripsi singkat mengenai transaksi tersebut (sering disebut narasi) , nama akun yang didebit dan dikredit , jumlah debit dan kredit untuk setiap akun , referensi posting (PR) yang menunjukkan nomor halaman akun di buku besar , dan nomor referensi dokumen pendukung transaksi (misalnya, nomor faktur). Keakuratan dan kelengkapan dalam mencatat semua detail yang diperlukan sangat penting untuk menghasilkan laporan keuangan yang andal.  

Persyaratan untuk deskripsi transaksi yang rinci (narasi) dalam setiap entri jurnal memastikan transparansi dan auditabilitas. Ini memberikan konteks untuk transaksi, sehingga lebih mudah dipahami dan diverifikasi di masa depan. Pencantuman referensi posting (PR) membangun hubungan langsung antara jurnal dan buku besar. Referensi silang ini sangat penting untuk melacak transaksi dan memastikan bahwa semua entri jurnal ditransfer dengan benar ke akun buku besar yang sesuai.

• Format Umum Jurnal Umum

Format umum jurnal umum biasanya terdiri dari beberapa kolom, yaitu Tanggal, Akun/Keterangan, Ref. (Referensi Posting), Debit, dan Kredit. Kolom Tanggal digunakan untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi. Kolom Akun/Keterangan mencantumkan nama akun yang terpengaruh (akun yang didebit ditulis terlebih dahulu, diikuti dengan akun yang dikredit pada baris berikutnya, biasanya sedikit menjorok ke dalam) dan deskripsi singkat mengenai transaksi tersebut. Kolom Ref. (Referensi Posting) diisi dengan nomor halaman buku besar tempat akun tersebut diposting. Kolom Debit digunakan untuk mencatat jumlah yang didebit ke akun yang bersangkutan , sedangkan kolom Kredit digunakan untuk mencatat jumlah yang dikredit ke akun yang bersangkutan. Biasanya, tahun dan bulan hanya ditulis sekali di bagian atas kolom tanggal untuk efisiensi.  

Pemindahan Catatan dari Jurnal ke Buku Besar (Posting)

• Mekanisme Proses Posting

Posting adalah proses pemindahan informasi dari jurnal ke akun-akun yang sesuai di buku besar. Setiap entri debit dalam jurnal dipindahkan ke sisi debit akun yang bersangkutan di buku besar, dan setiap entri kredit dipindahkan ke sisi kredit akun yang bersangkutan. Sebagai tanda bahwa suatu entri telah diposting, kolom referensi posting di jurnal diisi dengan nomor akun buku besar, dan kolom referensi di buku besar diisi dengan nomor halaman jurnal. Proses posting mengorganisir transaksi berdasarkan akun, sehingga memudahkan untuk melihat total debit dan kredit serta saldo akhir setiap akun.  

Posting merupakan langkah penting dalam meringkas informasi keuangan. Sementara jurnal memberikan pandangan kronologis transaksi, buku besar memberikan pandangan yang berpusat pada akun, sehingga lebih mudah untuk melacak saldo setiap akun aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban.

• Klasifikasi Akun dalam Buku Besar

Akun-akun dalam buku besar diklasifikasikan ke dalam lima kategori utama: Aset, Kewajiban, Ekuitas, Pendapatan (atau Penghasilan), dan Beban. Berikut adalah contoh akun yang termasuk dalam setiap kategori :  

1.     Aset: Kas, Piutang Usaha, Persediaan, Peralatan, Gedung.

2.     Kewajiban: Utang Usaha, Utang Gaji, Utang Bank.

3.     Ekuitas: Modal Pemilik, Laba Ditahan.

4.     Pendapatan: Pendapatan Penjualan, Pendapatan Jasa, Pendapatan Bunga.

5.     Beban: Beban Gaji, Beban Sewa, Beban Utilitas.

Setiap jenis akun memiliki saldo normal, yaitu sisi (debit atau kredit) di mana saldo akun biasanya bertambah. Aset dan Beban memiliki saldo normal debit, sedangkan Kewajiban, Ekuitas, dan Pendapatan memiliki saldo normal kredit. Bagan akun adalah daftar semua akun yang digunakan oleh suatu bisnis, yang diatur secara sistematis.  

Tabel berikut mengklasifikasikan akun-akun dalam buku besar beserta contoh dan saldo normalnya:

Kategori Akun	Contoh Akun	Saldo Normal
Aset	Kas, Piutang Usaha, Persediaan, Peralatan	Debit
Kewajiban	Utang Usaha, Utang Bank, Pendapatan Diterima di Muka	Kredit
Ekuitas	Modal Pemilik, Laba Ditahan	Kredit
Pendapatan	Pendapatan Penjualan, Pendapatan Jasa	Kredit
Beban	Beban Gaji, Beban Sewa, Beban Perlengkapan	Debit

• Cara Memperbarui Saldo Akun

Setiap kali transaksi diposting ke buku besar, saldo akun yang bersangkutan diperbarui. Debit akan menambah saldo akun aset dan beban, serta mengurangi saldo akun kewajiban, ekuitas, dan pendapatan. Sebaliknya, kredit akan menambah saldo akun kewajiban, ekuitas, dan pendapatan, serta mengurangi saldo akun aset dan beban. Akun T sering digunakan sebagai alat visual untuk memahami bagaimana transaksi memengaruhi saldo akun.  

Proses pembaruan saldo akun setelah setiap posting memberikan pandangan yang berkelanjutan dan terkini mengenai posisi keuangan setiap akun individual. Ini memungkinkan bisnis untuk memantau aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban mereka secara real-time.

Penyusunan Neraca Saldo

• Pengertian dan Tujuan Neraca Saldo

Neraca saldo adalah daftar semua akun buku besar beserta saldo debit atau kreditnya pada suatu tanggal tertentu. Tujuan utama dari neraca saldo adalah untuk memverifikasi bahwa total debit sama dengan total kredit di buku besar, sehingga memastikan persamaan akuntansi dalam keadaan seimbang. Neraca saldo ini merupakan saldo yang belum disesuaikan dan mungkin masih mengandung kesalahan.  

Neraca saldo berfungsi sebagai mekanisme pengendalian penting dalam proses akuntansi. Dengan meringkas semua saldo akun dan memeriksa kesamaan total debit dan kredit, neraca saldo membantu mengidentifikasi potensi kesalahan sebelum penyusunan laporan keuangan.

• Langkah-Langkah dalam Menyusun Neraca Saldo

Langkah-langkah dalam menyusun neraca saldo adalah sebagai berikut:

1.     Daftar semua akun buku besar.

2.     Tentukan saldo setiap akun (debit atau kredit).

3.     Cantumkan akun dan saldonya dalam dua kolom: Debit dan Kredit.

4.     Jumlahkan kolom Debit dan kolom Kredit.

5.     Verifikasi bahwa total debit sama dengan total kredit.

Ayat Jurnal Penyesuaian

• Mengapa Ayat Jurnal Penyesuaian Diperlukan?

Ayat jurnal penyesuaian diperlukan untuk memastikan bahwa pendapatan dan beban diakui dalam periode akuntansi yang tepat, sesuai dengan basis akrual akuntansi. Beberapa transaksi mungkin belum sepenuhnya tercatat pada akhir periode akuntansi, atau mungkin perlu diperbarui untuk mencerminkan status terkini mereka.  

Ayat jurnal penyesuaian sangat penting untuk mematuhi prinsip matching dalam akuntansi, yang mengharuskan beban diakui pada periode yang sama dengan pendapatan yang dibantunya hasilkan. Ini memberikan representasi yang lebih akurat tentang profitabilitas perusahaan untuk periode tertentu.

• Contoh-Contoh Ayat Jurnal Penyesuaian yang Umum
• Beban Dibayar di Muka (Prepaid Expenses): Penyesuaian dilakukan untuk mengakui bagian dari beban yang telah kedaluwarsa selama periode tersebut (misalnya, asuransi atau sewa yang dibayar di muka).  
• Pendapatan Diterima di Muka (Unearned Revenue): Penyesuaian dilakukan untuk mengakui bagian dari pendapatan yang telah diterima tetapi belum dihasilkan selama periode tersebut.  
• Beban Akrual (Accrued Expenses): Penyesuaian dilakukan untuk mencatat beban yang telah terjadi tetapi belum dibayar pada akhir periode (misalnya, utang gaji atau utang bunga).  
• Pendapatan Akrual (Accrued Revenue): Penyesuaian dilakukan untuk mencatat pendapatan yang telah dihasilkan tetapi belum diterima pada akhir periode (misalnya, piutang bunga).  
• Depresiasi: Penyesuaian dilakukan untuk mencatat beban depresiasi untuk periode tersebut, yang mencerminkan penurunan nilai aset jangka panjang.  
• Kerugian Piutang (Bad Debts): Penyesuaian dilakukan untuk memperkirakan dan mencatat beban piutang tak tertagih.  

Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

Neraca saldo setelah penyesuaian disusun setelah semua ayat jurnal penyesuaian diposting ke buku besar. Neraca saldo ini mencakup saldo akun yang telah diperbarui dan mencerminkan basis akrual akuntansi. Neraca saldo setelah penyesuaian merupakan dasar utama untuk penyusunan laporan keuangan.  

Neraca saldo setelah penyesuaian memberikan gambaran keuangan yang lebih akurat dibandingkan dengan neraca saldo sebelum penyesuaian. Neraca saldo ini memasukkan pengaruh ayat jurnal penyesuaian, memastikan bahwa semua pendapatan dan beban diakui pada periode yang tepat, sehingga menghasilkan laporan keuangan yang lebih andal.

Penyusunan Laporan Keuangan Utama

Laporan laba rugi (atau laporan pendapatan) melaporkan kinerja keuangan perusahaan selama periode waktu tertentu. Format dasarnya adalah: Pendapatan - Beban = Laba Bersih (atau Rugi Bersih). Unsur-unsur utama dalam laporan laba rugi meliputi Pendapatan (misalnya, Pendapatan Penjualan, Pendapatan Jasa) dan Beban (misalnya, Harga Pokok Penjualan, Beban Operasional, Beban Bunga, Beban Pajak Penghasilan).  

Laporan perubahan modal (atau laporan laba ditahan untuk perusahaan) melaporkan perubahan dalam akun modal pemilik selama periode waktu tertentu. Format dasarnya adalah: Modal Awal + Laba Bersih (atau - Rugi Bersih) - Prive (atau Dividen) = Modal Akhir. Komponen utama laporan ini meliputi Saldo Modal Awal, Laba/Rugi Bersih dari Laporan Laba Rugi, Setoran Modal Pemilik, Penarikan Modal Pemilik (atau Dividen untuk perusahaan), dan Saldo Modal Akhir.  

Neraca (atau laporan posisi keuangan) menyajikan aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan pada suatu titik waktu tertentu. Struktur dasarnya didasarkan pada persamaan akuntansi: Aset = Kewajiban + Ekuitas. Unsur-unsur utama neraca meliputi:  

• Aset: Sumber daya yang dimiliki perusahaan, diklasifikasikan sebagai lancar (misalnya, Kas, Piutang Usaha, Persediaan) dan tidak lancar (misalnya, Properti, Pabrik, dan Peralatan, Aset Tidak Berwujud).  
• Kewajiban: Kewajiban perusahaan kepada pihak eksternal, diklasifikasikan sebagai lancar (misalnya, Utang Usaha, Utang Gaji, Utang Jangka Pendek) dan tidak lancar (misalnya, Utang Jangka Panjang, Obligasi).  
• Ekuitas: Klaim residual pemilik atas aset perusahaan.  

Ketiga laporan keuangan utama ini saling terkait dan memberikan pandangan holistik mengenai kinerja keuangan dan posisi keuangan perusahaan. Laba bersih dari laporan laba rugi mengalir ke laporan perubahan modal, dan saldo modal akhir dari laporan tersebut tercermin dalam bagian ekuitas neraca. Neraca itu sendiri menunjukkan persamaan dasar akuntansi.

Ayat Jurnal Penutup

Ayat jurnal penutup dibuat pada akhir periode akuntansi untuk mempersiapkan akun-akun untuk periode berikutnya. Tujuannya adalah untuk mentransfer saldo akun-akun sementara (pendapatan, beban, dan akun dividen/prive) ke akun permanen (Laba Ditahan atau Modal Pemilik). Ayat jurnal penutup menghasilkan saldo nol untuk semua akun sementara.  

Ayat jurnal penutup sangat penting untuk mengatur ulang akun-akun sementara pada akhir setiap siklus akuntansi. Ini memastikan bahwa pendapatan dan beban untuk setiap periode diukur secara independen dan bahwa akun ekuitas permanen mencerminkan kinerja keuangan kumulatif bisnis dari waktu ke waktu.

Akun-akun sementara yang biasanya ditutup meliputi:

• Akun pendapatan (misalnya, Pendapatan Penjualan, Pendapatan Jasa).  
• Akun beban (misalnya, Beban Gaji, Beban Sewa).  
• Akun Ikhtisar Laba Rugi (digunakan untuk meringkas pendapatan dan beban).  
• Akun Dividen atau Prive (mencerminkan distribusi kepada pemilik).  

Akun-akun permanen (aset, kewajiban, dan ekuitas) tidak ditutup dan saldonya dibawa ke periode akuntansi berikutnya.  

Kesimpulan

Memahami seluruh siklus akuntansi sangat penting untuk pelaporan keuangan yang akurat dan pengambilan keputusan yang tepat. Proses ini dimulai dengan identifikasi dan pencatatan transaksi ekonomi ke dalam jurnal, diikuti dengan posting ke buku besar, penyusunan neraca saldo, penyesuaian melalui ayat jurnal penyesuaian, penyusunan neraca saldo setelah penyesuaian, pembuatan laporan keuangan utama (laporan laba rugi, laporan perubahan modal, dan neraca), dan diakhiri dengan ayat jurnal penutup. Penerapan proses akuntansi yang konsisten dan akurat sangat vital bagi kesehatan dan keberlanjutan keuangan setiap bisnis.